ฟังก์ชันระบบจัดการร้านแอร์ ช่างแอร์ โปร

ช่างแอร์ โปร เก็บข้อมูลของลูกค้า ซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และสถานที่ติดตั้งของลูกค้าพร้อมเครื่องปรับอากาศในแต่ละที่ ข้อมูลแต่ละรายการมีหน้าของตัวเอง แสดงรายละเอียด เอกสาร ข้อความ และประวัติทั้งหมด

สินค้าถูกจัดหมวดตามที่ร้านแอร์ขายจริง ได้แก่ ชุดแอร์ คอยล์เย็น คอยล์ร้อน อุปกรณ์และอะไหล่ และ บริการ ชุดแอร์ประกอบด้วยคอยล์เย็น คอยล์ร้อน และอุปกรณ์เสริม เช่น แผงหน้ากากของแอร์แบบสี่ทิศทาง

แอร์แต่ละเครื่องมีข้อมูลเฉพาะทาง ได้แก่ ยี่ห้อ รุ่นซีรีส์ ขนาดทำความเย็น (บีทียู) ประเภทการติดตั้ง ระบบอินเวอร์เตอร์ ฉลากเบอร์ 5 ค่า SEER/EER น้ำยาแอร์ กำลังไฟฟ้า ระดับเสียง สี ชนิดคอมเพรสเซอร์ การรับประกัน ระบบไวไฟ และขนาดของคอยล์เย็นและคอยล์ร้อน

นำเข้าแค็ตตาล็อกของผู้ผลิตไว้ให้แล้ว: มิตซูบิชิ อิเล็คทริค ไดกิ้น แคเรียร์ ไฮเออร์ เซ็นทรัลแอร์ ไซโจ เดนกิ ทีซีแอล และไฮเซ่นส์ หากต้องการยี่ห้ออื่น เพียงส่งแค็ตตาล็อกมา ทางเราจะเพิ่มให้

ขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า และเปลี่ยนเป็นใบสั่งขายหรือใบสั่งซื้อได้ ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า และบันทึกใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ เพื่อติดตามรายจ่ายของร้าน

ระบบสต็อกออกแบบมาเพื่อสินค้าแอร์โดยเฉพาะ

•         ใบแจ้งหนี้บรรทัดเดียว ใบส่งของครบทุกกล่อง ซื้อหรือขายเป็นชุดแอร์รายการเดียว ส่วนใบส่งของจะแสดงสินค้าทุกชิ้นที่มากับชุด

•         รับและส่งของแบบแบ่งครั้ง รับหรือส่งชิ้นส่วนของชุดแอร์แยกกันได้ และเห็นว่าส่งแล้วกี่ชิ้น เหลืออีกกี่ชิ้น

•         ดูสถานะของชุด ดูได้ว่าคอยล์เย็นและคอยล์ร้อนแต่ละตัวอยู่ในชุดไหน และแต่ละชิ้นของชุดอยู่ในสต็อก ส่งแล้ว หรือยังไม่ได้ส่ง

•         แยกชุดแอร์ เพื่อขายแต่ละชิ้นแยกกันได้

•         ต้นทุนและกำไรของสินค้าแต่ละชิ้น ย้อนดูได้จากราคาซื้อ

•         รองรับหลายคลังสินค้าและหลายตำแหน่งจัดเก็บ พร้อมระบบสั่งซื้อเติมสต็อกอัตโนมัติ

เราเสนอนโยบายการคืนสินค้าภายใน 30 วันสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด สินค้าจะต้องอยู่ในสภาพเดิม ไม่เคยใช้งาน และมีใบเสร็จหรือหลักฐานการซื้อ การคืนเงินจะดำเนินการภายใน 5-7 วันทำการหลังจากได้รับสินค้าที่ส่งคืน

จัดการคำขอจากลูกค้า มอบหมายงานติดตามให้พนักงาน สร้างใบเสนอราคา และเปลี่ยนโอกาสขายเป็นใบสั่งขาย บันทึกเหตุผลเมื่อลูกค้าไม่ซื้อ แล้ววิเคราะห์ว่าเสียลูกค้าเพราะอะไรบ่อยที่สุด

•         เอกสาร: ใบแจ้งหนี้ลูกค้า ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์

•         ลูกหนี้และเจ้าหนี้: ติดตามว่าลูกค้าค้างชำระเท่าไร และร้านค้างจ่ายซัพพลายเออร์เท่าไร

•         ภาษี: ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงานภาษีรายเดือน

•         กำไรขาดทุน: รายงานแบบเข้าใจง่าย ไว้ดูว่าธุรกิจเป็นอย่างไรบ้าง

•         สมุดบัญชีธนาคารและเงินสด: กระทบยอดรายรับรายจ่ายกับการชำระเงินจริง

•         เก็บเอกสาร: ใบแจ้งหนี้ลูกค้าและซัพพลายเออร์ถูกเก็บเป็นไฟล์ PDF

•         ส่งให้สำนักงานบัญชี: ส่งออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นไฟล์ PDF และ Excel ให้นักบัญชีได้ครบ ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ

ดูรายได้ รายจ่าย การส่งของ การรับของ สินค้าขายดี และจำนวนงานช่างที่ทำเสร็จ ได้ในหน้าเดียว

เก็บรายชื่อลูกค้าและซัพพลายเออร์พร้อมพิกัดจีพีเอส และเชื่อมไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ สถานที่ติดตั้งของลูกค้า และเครื่องปรับอากาศที่ติดตั้งในแต่ละที่

ค้นหาบริษัทที่จดทะเบียนผ่านระบบของกรมสรรพากร แล้วเพิ่มเข้ารายชื่อผู้ติดต่อได้ในขั้นตอนเดียว ช่องที่อยู่รองรับข้อมูลที่อยู่แบบไทยครบทุกส่วน